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综合管理部行政专员岗位说明书

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综合管理部行政专员岗位说明书

岗位名称

综合管理部行政专员

职位编号

 

所属部门

综合管理部

所属层级

实物层

行政级别

办事员

考核上级

综合管理部经理

岗位职能:协助部门经理负责公司总部行政后勤保障等工作。

主要职责

  1. 转接总机电话,收发传真、信件和报刊,接待来访客人,并通报相关部门;
  2. 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
  3. 打印、复印文件和管理各种表格文件;
  4. 承办员工考勤和外出登记;
  5. 安排约会、会议室及差旅预定;
  6. 保管各种手续、手册;

7.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

8.完成部门经理交办的其他工作。

工作场所

办公室

环境状况

舒适、无职业病危害

直接上级

综合管理部经理

直接下属

晋升方向

 

轮换岗位

 

 

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