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工厂办公室内勤岗位说明书

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工厂办公室内勤岗位说明书

岗位名称

公产办公室内勤

职位编号

 

所属部门

工厂办公室

所属层级

实务层

行政级别

办事员

考核上级

工厂办公室主任

岗位职能:完成办公室日常行政接待、收发、文字、档案管理工作。

主要职责

  1. 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
  2. 收发与回复日常邮件;
  3. 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
  4. 会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作,接待访客;
  5. 将信件及其他记录归档及管理;
  6. 备份信件及其他文档;
  7. 管理、分发和控制办公用品;分发钱款,进行简单的账务管理。
  8. 严格执行档案资料保密制度;

工作场所

工厂

环境状况

有职业病危害

直接上级

工厂办公室主任

直接下属

晋升方向

工厂办公室行政主管

轮换岗位

 

 

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